在我过去服务富士康的日子里,把平常的工作做好,只是及格分数。如果你要有好的绩效表现,就必须执行项目并做出好成绩,才有升迁的机会。以我为例,在富士康工作的8年间,一路从生产制造、品保工程师、内部讲师、总监到销售部门,至少负责超过30个项目。
虽然跨部门项目对不少人而言是烫手山芋,但我在富士康的观察正好相反,我发现升迁很快的人,都很喜欢做跨部门项目,因为能解决大老板的痛点,成为他们职涯升迁的加速器。后来,我也发现在公司,无法快速升迁的人,原来都喜欢做某些项目。
记得当年我在富士康上班的时候,每年都有做项目,但是到年底打考绩的时候,我发现明明我把日常工作、项目都做得很好,但绩效却没有很突出。
我发现另一位同事的绩效非常好,询问之下才得知,原来他都做中、大型项目,能见度比较高。于是我就想,既然工作都很辛苦,为什么不接大型项目来执行呢?否则再怎么努力,也都无法获得好的考绩,岂不是太可惜?
职场上常见的4种项目类型
我归纳出4种常见的项目类型,分别为:
1:自己的工作项目。
2:自己部门的项目。
3:跨部门项目。
4:跨厂区、跨事业体的项目。
1:自己的工作项目
一般来说,自己的工作项目规模比较小,成员也比较少,原则上2、3个人就可以执行。
我在富士康工作时,我会思考如何让我的工作更有效率。因此我把这件事当成一个项目做执行。
假设我想知道一个产品,在生产线每个步骤的执行时间,我会去抓取原始数据,再用善长分析,以便了解作业时间。在分析的过程中,有一段时间需要人工处理,而且还会有分析错误的风险,因此我想把它变成一个项目,看看能否让它自动化。
2:自己部门的项目
部门内的项目,原则上有3~5位成员参与,不过还是得看你的部门大小而定。
每个部门都有年度目标。假设你是在业务部门,年度目标是建立一个自动化客户需求的预测系统。这时你可以向主管自告奋勇,承接这个项目。
你也可以主动思考部门内有哪些项目可以做,再向主管提出、讨论,有机会因此成为部门的年度项目。
3:跨部门项目
跨部门项目定义除了横跨至少2个部门共事外,团队成员介于5~10人之间。项目执行上会比较复杂、困难。
我在富士康销售部门时,曾跟部门主管建议,建立一个自动化的财务预测系统。因此找了工业工程部门、财务部门、需求预测部门等,与销售部门组成一个跨部门的项目。也因为这个项目执行很成功,让我获得升迁的机会。
升迁快的人都很喜欢做跨部门项目,因为此项目可以解决跨部门之间的问题,提升组织的营运绩效。
4:跨厂区、跨事业体的项目
有些公司有很多厂区,就像富士康有很多厂;有些公司则是用BU(事业体)区隔,各自事业体盈亏自负。这几年,很多公司都在做数位转型,升级系统、改变工作模式,也会影响到各单位的主要流程。因此,这类项目的参与人数动辄超过20位以上,而且会被公司高层关切,需要定期报告项目进度。
你可以观察看看,如果你的同事每天都很忙,但他的项目都是自己的工作项目,试想这样的员工对组织能有多少贡献?他升迁的机会是大是小?
跨部门项目既然是公司高层瞩目的焦点,也是职场工作者的最佳舞台。因此一有升迁的机会,这些人自然就是最佳的人选。
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