一、项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责所有工程图纸的接收、盘点、记录、发放、归档和管理。 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，并须经接收人签字确认。负责所有工程项目图纸的收集和归档，每个项目必须归档不少于两套正式图纸，其中至少一套加盖设计单位图纸专用章。竣工图按块分组，建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图则按数据目录顺序分类管理。 2、收集并归档施工过程中的所有工程变更、交易日志、会议记录和其他材料。 负责日常收到的行政和技术文件的分类、记录和归档。负责项目文件、材料的记录、核对、分发、征集、签字、打印、送达、归档、归档和销毁。负责各类信息的积累、整理、处理、保管和存储，注重保密原则。文件、资料的发送和接收应及时记录在册，文件、资料的内容和性质应准确，及时提交项目经理审核并送相关部门处理。及时地。为确保项目变更和谈判的完整性，要求各方严格执行验收程序。收到的项目变更、谈判须经各方签字确认并加盖公章。设计变更的原始副本（包括设计审查报告）已存档。收集的技术信息必须是原件，如果无法获得原件，必须经过详细认证并加盖官方印章。开展信息收集、整理工作，确保管理目标全面实现。 二、参与子项目验收工作 1、负责归档材料的编制、会签、整理、报送和归档：负责管理工程归档，实现竣工验收相关指标（包括审核记录质量数据和单位工程完整验收记录）的归档处理。查阅土地基础（道路）工程、主体结构工程、装修及附属（配套）工程档案资料。严格遵守数据编制要求，遵守分类方案和编码规则，数据副本数量应满足数据存储需要。 2、监督检查施工单位施工数据的准备和管理，确保其完整、及时、与工程进度同步：监督施工单位在施工过程中形成的管理数据、技术数据、材料和验收数据整个过程按照施工顺序进行，确保施工材料的真实性、完整性和有效性。 3、及时移交公司档案：项目完成后，负责将项目文件和资料移交公司。文件、资料送达、归档时，必须有《归档文件、资料送达单》。交货双方必须根据交货目录进行核对并履行签字手续。交货目录必须一式两份，双方各执一份。 4、负责将做法移交市城市建筑档案馆：对纳入城市建筑档案馆验收范围的工程做法，向城市建筑档案馆提出预验收，取得《建设工程预验收意见书》竣工管理办法》，并在竣工验收合格后将工程档案移交城建档案馆。 5、指导技术、工程人员保管施工技术资料（包括设备到货、开箱资料）：指导技术、工程人员进行施工组织设计和施工方案，记录技术交底、审图日志、工程变更通知、项目谈判记录，技术资料分类归档，送资料室。对技术和工程人员在工作活动中已完成并形成具有保护价值的文件和资料进行教育；基础设施项目评审验收过程中归档的科技文件、资料；工程项目室竣工验收。 三、负责计划和统计管理工作 1、负责每月汇总申报施工件及完成产值并编制施工统计报表：根据平时统计数据，编制整个工程的月度进度统计报表及其他信息统计。编制的统计报告必须根据现场实际完成情况进行严格审核和验证，不得多报、早报、补报或漏报。 2、负责管理与项目相关的各类合同档案：负责对已签订的合同进行收集、归档，建立目录。贷款登记必须正确进行，不得擅自提取、复制或更改，不得丢失，不得在文件下划线或撕毁。 3、负责为销售策划提供项目主图进度信息：向各专业工程师了解工程进度，随时观注工程进展情况，为销售策划提供准确可靠的项目信息。