职位描述
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好 日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。
4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5. 公司办公环境、设备等的保持、检查、处理。
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
8. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)
9. 订车辆的管理、维护及修理费用结算;
10. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、等;
11. 库存管理,定期盘点库存。
12. 档案管理,前台的贵重物品及收发文的整理及归档。
13. 本人工作管理,月末将各种文档、表格汇总给领导
14. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15. 协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。