职位描述
岗位职责:(资料员)
1、负责接收、发放及保管工程的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与分包、监理方、甲方、设计等的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,编制、收集、检查、核对建设工程竣工资料;根据要求将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理,移交物业和档案馆备案。
6、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
7、参加有关工程会议并做好记录工作。
8、完成公司及项目部领导交办的其他工作。