职位描述
资料编制,资料归档,材料报审
1、负责工程资料收集、管理。(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;(2)搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、参加分部分项工程的验收工作:(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;(3)按时向集团归档室移交;(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作;(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
3、负责计划、统计的管理工作:(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总,申报,按月编制施工统计报表;(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理;(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
4、负责工程项目的内业管理工作。(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作;(2)负责工程项目的内业管理工作;(3)负责工程项目的后勤保障工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务。