职位描述
岗位职责:
1、负责工程项目档案文件的归档、移交、会签、立卷、借阅管理等;
2、负责工程项目资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、负责与甲方、施工单位、监理等单位的来往文件的收发、及时登记台账;
5、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商变更,负责记录各种会议纪要等资料并归档;
6、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
7、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
8、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、建筑类相关专业大专及以上学历,有2年以上项目资料管理工作经验,仔细,耐心,认可资料管理工作;
2、具有资料员证书;
3、熟悉工程、城建档案管理办法,参与过档案预验收沟通准备工作;
4、熟悉ppt、word、excel等常用编辑软件应用,有一定文字编辑处理能力;
5、善于沟通,待人热情,工作积极主动;