职位描述
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、负责与业主方、监理方及公司有关部门的资料、图纸、函件的收发、借阅,并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;
5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
6、参加有关工程会议并做好记录工作;
7、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档;
8、完成领导交办的其他工作。