职位描述
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
6、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料;
9、协助部门领导做好对外协调、接待工作:协助部门领导对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象;
10、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,登记台帐,报表按要求上报,负责做好文件收发、归档工作。