职位描述
1、负责项目部的后勤管理,包括办公室、人事、安保、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公管理制度、消防防盗制度等,监督项目部办公环境和秩序的有效管理;
2、负责项目办公用品的规划、采购、发放及回收管理;
3、负责车辆使用及业务招待的安排和管理;
4、负责各类项目信息的统一管理;
5、负责项目生活区的管理,包括卫生、消防、治安等管理,负责生活区宿舍、办公室及相关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、卫生间等生活服务设施进行有效管理,并进行人员登记管理、消防防盗管理、巡检等方面的制度,保证生活服务的质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤、面试等人事管理;
7、项目部固定资产管理:固定资产的设备、使用、检查、清洁和成本控制、登记、资源使用管理和维护、资产使用和维护检查,已完成任务的资产及时回收和归还;
8、项目部接待及重大活动管理:制定方案、计划并报项目经理批准,组织正式启动前准备工作的验证和演练;接待、活动结束后整理、整理档案、照片、视频、签名等材料;
9、认真完成上级交办的工作,并与相关部门和人员进行协调、沟通和工作支持。
任职资格:
1、大专及以上学历,工程、行政、人力资源等专业,具有三年以上相关工作经验;
2、具有较强的服务意识和沟通协调能力,能够灵活处理日常事务,独立处理突发事件,具有优秀的对外关系能力;
3、具有良好的文字功底,干练主动,踏实细心,性格开朗,亲和力强。