职位描述
1、对总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理的指示,有权询问、检查和监督各部门工作的落实情况。
2、负责组织公司各类文稿的起草和审核工作,有权检查、监督业务层面岗位责任制的落实情况。及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不回避,有权协调各部门的行动和人际关系。
4、加强业务学习,提高综合能力,推动各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、坚持保密原则,督促有关部门和办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密意识。任何未经公司正式公告的决定、决议、指引等均无权对外传播。
6、负责公司人事管理工作。涉及公司员工的人员招聘和人员晋升、调动、降级、辞退等人事调整时,应将合理的建议提交总经理批准。
7、从节约出发,审批公司物资采购。
8、有权处理分管工作范围内的突发事件。
9、负责发现运营中的不合格服务项目,跟踪、核实,处理各类业务投诉,
10、完成总经理交办的任务。